公益社団法人秋田県理学療法士会（以下本会といいます）は、個人情報取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

個人情報保護に関する基本方針

１．個人情報の定義
個人情報とは特定の個人を識別出来る情報であり、「氏名」、「生年月日」、「住所」、「電話番号」、「メールアドレス」、及びその他の情報を指します。 また、ここにいう個人とは以下の者を指します。
(1) 本会の会員
(2) 本会事業の関係者（研修会等の講師等、出席者、事業に際し協力を依頼した専門家等）
(3) 本会の職員

２．個人情報保護遵守にあたって
本会は、本会会員情報システムの運用業務に関与する会員・職員に対する教育啓蒙活動を実施し、必要に応じて改善を図っていきます。

３．利用目的による制限及び適正な取得
本会は、適正で公正な手段により個人情報を取得するとともに、取得時に通知した利用目的の範囲内でのみ利用します。

４．適正な管理
本会は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止と安全管理のため、適切なセキュリティ対策を講じます。

５．第三者提供の制限
本会は、会員から提供された個人情報を、以下の場合のような正当な理由があるときを除き、本会の役員（理事・監事）・各部局・委員会以外の第三者には提供いたしません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事項を遂行する場合

６．公表等
本会は、個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、本会が会員の個人情報を 提供する第三者の範囲、会員に対する本会対応窓口などを原則としてお知らせいたします。

７．開示及び訂正等、利用停止等
本会は、会員から提供された個人情報の開示、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。あらかじめお知らせした本会対応窓口までお申し出下さい。

８．苦情の処理（問い合わせ窓口）
本件に関し、本会にご照会頂く場合は協会事務局までお問い合わせください。その際にはご照会者がご本人であることを確認させて頂いた上で対応させて頂きますので、予めご了承願います。

９．苦情の処理等を行う団体の認識
本会は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報の共同利用

本会は、以下に掲げるとおり会員から収集した個人情報の共同利用を行います。ただし、本会が他の方法でお知らせする場合、以下に掲げるもの以外の共同利用を行う場合があります。

１．共同利用する者の範囲
公益社団法人日本理学療法士協会、一般社団法人日本理学療法学会連合、同学会連合に属する法人学会及び研究会並びに各都道府県理学療法士会（以下「関連団体」といいます。）
・都道府県理学療法士会｜公益社団法人 日本理学療法士協会（japanpt.or.jp/about/divisions/）
（現時点の各都道府県理学療法士会の一覧は、上記URLをご参照ください。）
・法人学会・研究会｜一般社団法人 日本理学療法学会連合（jspt.or.jp）
（現時点の日本理学療法学会連合に属する法人学会・研究会の一覧は、上記URLをご参照ください。）

２．利用目的
基本情報（関連団体の会員情報）の管理、関連団体のサービスの提供、関連団体からの各種お知らせ、生涯学習の履修状況把握、公的機関との連携、関連団体の会員としての義務の履行状況の把握、学術大会や学術事業の参加登録・受付、講師・座長・ファシリテーター・査読者等の依頼や広報、関連団体の会員が所属する養成校を対象としたアンケート調査の依頼、学術誌投稿、研究助成、研究倫理審査の受付、各種出版物の作成依頼や広報に係る情報提供、その他関連団体の運営に必要な事務等

３．共同利用する個人情報の項目
関連団体に所属する会員の「氏名」、「会員番号」、「生年月日」、「住所」、「勤務先」、「電話番号」、「メールアドレス」、「決済手段」、「会費納入状況」、「その他関連団体に対する債務の有無」、「登録理学療法士取得状況」、「認定・専門理学療法士取得状況」、「その他関連団体在会資格要件」、その他、関連団体の会員が関連団体に提供した情報

４．個人情報の管理について責任を有する者
公益社団法人秋田県理学療法士会
会長　　菅原　慶勇